藍(lán)凌是國內(nèi)生態(tài)OA引領(lǐng)者、數(shù)智化辦公專家及知識管理領(lǐng)軍品牌,是智慧辦公踐行和推動(dòng)者。21年深耕OA領(lǐng)域,堅(jiān)持為傳統(tǒng)企業(yè)辦公賦能創(chuàng)新,成功服務(wù)數(shù)千家500強(qiáng)及行業(yè)百強(qiáng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,引領(lǐng)大數(shù)據(jù)及AI時(shí)代下的智慧辦公新方式。
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企業(yè)信息化建設(shè),應(yīng)該選擇OA系統(tǒng)還是業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)?很多企業(yè)都會有這種選擇困難,總的來說,OA系統(tǒng)就是公司內(nèi)部的公辦系統(tǒng)和員工管理系統(tǒng)的集合,業(yè)務(wù)系統(tǒng)偏向于整合公司的業(yè)務(wù)流程,兩種系統(tǒng)各有特點(diǎn)。而大型的OA系統(tǒng)也會把業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)等系統(tǒng)整合到一起。
企業(yè)信息化建設(shè)可以提高企業(yè)競爭力和經(jīng)濟(jì)效益,能夠?qū)ζ髽I(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化管理。企業(yè)在信息化過程中應(yīng)該選擇什么類型的管理軟件好呢?是選擇單一的行業(yè)管理軟件還是多系統(tǒng)集成的OA系統(tǒng)好呢?
行業(yè)管理軟件適合深入應(yīng)用
業(yè)務(wù)管理軟件主要強(qiáng)調(diào)企業(yè)某方面的業(yè)務(wù)管理,如:人力資源管理、財(cái)務(wù)管理、客戶關(guān)系管理等,這類管理軟件的重點(diǎn)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)的某個(gè)業(yè)務(wù)需求,在該業(yè)務(wù)領(lǐng)域進(jìn)行縱深橫寬的深層次應(yīng)用來滿足企業(yè)業(yè)務(wù)管理需求。如:用友與金蝶財(cái)務(wù)管理軟件,以會計(jì)業(yè)務(wù)為基礎(chǔ),財(cái)務(wù)管理上嚴(yán)格按照國家財(cái)務(wù)法規(guī)進(jìn)行開發(fā),是非常專業(yè)的財(cái)務(wù)管理軟件。而某一業(yè)務(wù)管理軟件中包含的財(cái)務(wù)管理模塊,更偏向于企業(yè)的財(cái)務(wù)記賬和統(tǒng)計(jì)這些方面。
以人力資源管理軟件為例,人數(shù)超過500人以上大型企業(yè)或集團(tuán)型企業(yè)選擇專業(yè)的HR系統(tǒng)會更好。系統(tǒng)通過人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓(xùn)與開發(fā)、績效管理、薪酬福利管理、勞動(dòng)關(guān)系管理等六大模塊,讓企業(yè)HR更好地進(jìn)行人力資源的發(fā)展和規(guī)劃,更加充分的利用員工的價(jià)值。系統(tǒng)重點(diǎn)是實(shí)現(xiàn)人力資源部門在員工素質(zhì)管理、薪資管理、績效考核等方面的需求。而
OA系統(tǒng)的人力資源管理模塊更偏向于對員工相關(guān)信息的管理,起到管理和統(tǒng)計(jì)的作用。
平臺型OA融合業(yè)務(wù)系統(tǒng)功能
傳統(tǒng)OA是面向單位內(nèi)部管理,很多功能行政事務(wù)性質(zhì)的,涉及業(yè)務(wù)系統(tǒng)功能較少,解決日常企業(yè)員工在線協(xié)同辦公、自動(dòng)化辦公,提高辦公效率。OA功能涵蓋企業(yè)辦公的各方面,和業(yè)務(wù)管理軟件不同,OA模塊之間的關(guān)聯(lián)性比較少,
OA系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)功能,更是和其他系統(tǒng)的集成。
平臺型OA的開發(fā)模式不同于傳統(tǒng)OA,不僅可以在OA系統(tǒng)原有功能的基礎(chǔ)上集成業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),也可以針對部分業(yè)務(wù)系統(tǒng)功能進(jìn)行快速的開發(fā),在OA系統(tǒng)中可以不同程度的融入業(yè)務(wù)系統(tǒng)功能,更好的實(shí)現(xiàn)OA辦公和業(yè)務(wù)管理于一體,從而滿足企業(yè)深層次的OA信息化需求需求。中小企業(yè)的管理軟件比極少,信息化力量弱,業(yè)務(wù)系統(tǒng)功能要求不高的情況下,OA+業(yè)務(wù)系統(tǒng)功能在一個(gè)統(tǒng)一的平臺,簡化應(yīng)用和方便系統(tǒng)的管理維護(hù)。
藍(lán)凌
OA軟件認(rèn)為企業(yè)不管是選擇業(yè)務(wù)管理軟件還是OA系統(tǒng),都應(yīng)當(dāng)以自身需求、想要達(dá)到的管理目的為依據(jù)。業(yè)務(wù)軟件的少而精與OA系統(tǒng)大而全都有各自的優(yōu)缺點(diǎn),能滿足企業(yè)需求并且做到隨需而變的,就是企業(yè)所需的管理軟件。