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團隊知識協(xié)作

常遇3大“攔路虎”

  • 知識文檔管理混亂

    文檔資料散落在不同員工、部門或業(yè)務(wù)系統(tǒng)中，查找不便

    文檔類型繁雜，數(shù)量多、版本多，管理混亂

  • 文檔協(xié)作共享困難

    通過郵件、微信群等共享，文檔協(xié)作無法實時在線、數(shù)據(jù)難同步

    協(xié)作執(zhí)行情況沒有反饋跟蹤與記錄留痕，追溯不便

  • 缺乏安全管控機制

    缺乏權(quán)限、流程管控及留痕控制等安全防控機制

    敏感信息容易通過外發(fā)、復(fù)制等方式外泄

藍凌知識協(xié)同平臺

6大場景賦能高效協(xié)作

▲知識協(xié)同平臺業(yè)務(wù)架構(gòu)

▲知識協(xié)同平臺功能架構(gòu)

  • 搭建協(xié)同團隊，打造知識協(xié)作中心
    當(dāng)進行標(biāo)書制作、研報撰寫等多人協(xié)作場景時，負責(zé)人可新建團隊，設(shè)定參與人員、權(quán)限，進行在線多人協(xié)作
    負責(zé)人享有文檔的刪稿、定稿、沉淀等權(quán)限

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  • 在線引用模板，快速創(chuàng)建發(fā)布文檔
    系統(tǒng)提供豐富的文檔模板，幫助組織規(guī)范文件格式和內(nèi)容
    用戶制作文檔時，可引用模板，快速創(chuàng)建，將模板沉淀到知識庫，作為標(biāo)準公共模板類知識存用

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  • 協(xié)作通知提醒，及時完成協(xié)同任務(wù)
    當(dāng)團隊負責(zé)人指派成員文檔任務(wù)后，成員即可收到相應(yīng)的待辦提醒，保障及時加入?yún)f(xié)作

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  • 多人在線編輯，協(xié)作動態(tài)實時可見
    團隊成員可同時編輯文檔，多人參與編輯的記錄可以通過“協(xié)作記錄”全程留痕
    通過文檔留痕機制，誰在什么時間對文檔作了哪些改動清晰呈現(xiàn)

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  • 靈活調(diào)用知識，服務(wù)知識生產(chǎn)過程
    文檔寫作時，用戶可直接在平臺中搜索相應(yīng)知識內(nèi)容，并進行知識段落的引用插入
    可將所查找到的知識收藏至“知識助手”中，便于下次調(diào)用，提升文檔寫作的效率

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  • 隨時隨地分享文件，文檔狀態(tài)盡在掌握
    文檔創(chuàng)建人可將個人文檔分享給他人，其他用戶在授權(quán)范圍內(nèi)進行查看、使用、編輯，也可查看他人分享給自己的文檔

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4大價值

助力知識協(xié)作更高效、安全

  • 團隊協(xié)作更加便捷

    支持自主構(gòu)建團隊，多人同時編輯文檔，便捷共享、快速檢索；支持跨部門、組織文檔協(xié)作，實現(xiàn)團隊協(xié)作在線管理

  • 協(xié)作動態(tài)全程留痕

    通過實時在線協(xié)作、版本自動備份、完整的修訂和協(xié)作記錄，記錄內(nèi)容生產(chǎn)協(xié)作全周期動態(tài)，便于過程追溯

  • 文檔權(quán)限安全管控

    通過登錄限制、動態(tài)水印、存儲加密、權(quán)限管理、版本管理、留痕控制等安全機制，降低重要文件泄露隱患

  • 知識成果有效沉淀

    模板、文檔成果等統(tǒng)一存儲至平臺中，實現(xiàn)知識的有效沉淀，便于知識復(fù)用

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