銷售合同起草、審批、簽訂、履約、歸檔、統(tǒng)計全生命周期管理
與銷售系統(tǒng)和產品主數據、客戶主數據打通
銷售合同文本可以便捷外發(fā)客戶方編輯修訂,電子簽章
全面支持銷售類框架協議管理,框架下的子合同與銷售訂單,自動適配框架條款約定,數據自動關聯
根據銷售訂單,或收款節(jié)點,及時通知銷售人員發(fā)起開票和進行催收
通過資金賬戶和金額,自動匹配到款與合同,合同數據成為銷售業(yè)績的基礎

合同擬稿效率低下
范本不全、反復修改及協商條款,業(yè)務法務信息不同步,致使合同擬稿效率低下
合同規(guī)則落地困難
合同模板很難進行統(tǒng)一控制,合同評審尺度不一致,權責不清晰,導致合同管理體系較難落地
合同流轉速度緩慢
預審、簽批、蓋章“跑斷腿”,合同在各簽約方之間“滿天飛”,嚴重影響交易效率
合同執(zhí)行跟蹤不便
合同執(zhí)行未能全程在線跟蹤,履約信息滯后、脫節(jié),無法實時感知履約異常與風險
合同與業(yè)務不協同
合同的履行與實際的銷售、采購業(yè)務進度以及收付款管理缺乏有效的關聯與融合
合同臺賬信息滯后
合同數據分散在多個業(yè)務、財務等系統(tǒng),缺少全面關聯,導致合同臺賬信息滯后,無法通過合同數據洞察輔助經營決策
LTC合同管理
采購合同管理
貿易合同管理
項目合同管理
人事合同管理
糾紛案件管理
銷售合同起草、審批、簽訂、履約、歸檔、統(tǒng)計全生命周期管理
與銷售系統(tǒng)和產品主數據、客戶主數據打通
銷售合同文本可以便捷外發(fā)客戶方編輯修訂,電子簽章
全面支持銷售類框架協議管理,框架下的子合同與銷售訂單,自動適配框架條款約定,數據自動關聯
根據銷售訂單,或收款節(jié)點,及時通知銷售人員發(fā)起開票和進行催收
通過資金賬戶和金額,自動匹配到款與合同,合同數據成為銷售業(yè)績的基礎
采購合同起草、審批、簽訂、履約、歸檔、統(tǒng)計全生命周期管理
與招投標系統(tǒng)、采購系統(tǒng)和供應商主數據、物料主數據打通
對采購供應商的主體、資質等進行審查與風險預判,有效杜絕潛在風險
定標結果直接進入合同管理平臺,觸發(fā)合同起草、審批
全面支持采購框架協議管理,框架下的子合同與訂單,自動適配框架條款約定,數據自動關聯
采購合同付款可根據采購訂單情況、收貨情況或者合同交期發(fā)起付款提醒,告知供應商開票,經辦人提交付款申請,合同付款同預算、收貨情況等相關聯,防止錯付,實現三單匹配
針對工程類、項目類或其他定制類業(yè)務合同,實行采銷聯動
合同關鍵條款約定的內容,如違約金、爭議解決條款、責任限制、質量標準等,采購合同與銷售合同可聯動控制
關鍵條款提示,在采購合同起草過程中,對涉及的銷售合同關鍵條款進行提示
可以選擇聯動合同生成商業(yè)條款清單,左銷右采,進行商業(yè)條款結構化對比,并對條款查看權限進行管理
以項目為中心,實現貫穿項目全周期的合同在線化協同與管理,支撐按項目數據洞察
與項目管理、資金管理融合,以合同為起點,以履約計劃為抓手,以收付款為控制手段,強化項目合同履約管理
隨時監(jiān)控項目風險、行業(yè)風險以及投資標的風險,實時感知項目風險,實現風險閉環(huán)管理
全面融入人員入職和續(xù)簽場景,實現人事合同標準化管理
新簽合同支持批量發(fā)起、批量審批、批量簽署,續(xù)簽合同自動提醒,提升簽署效率與人事管理效率
通過身份認證核驗和電子簽,可以快速完成人事合同的簽署,無需線下打印、快遞、人工追蹤,異地人事合同簽署更便捷
建立糾紛臺賬、糾紛登記、法務分案、糾紛辦理記錄、結案審核等流程,從而高效化解糾紛,維護業(yè)務高效經營
從案件開始—案件登記—案件進展—審理結案—案件執(zhí)行—執(zhí)行結案—案件完結—歸檔管理到案件結束,實現閉環(huán)管理
法務資源的全生命周期管理,包括從選聘,入庫,服務到評價的閉環(huán)管理
國央企
綜合集團
銀行
物業(yè)
新零售
通過建設合同全生命周期管理平臺實現合同統(tǒng)一管理
打通銷售、采購、財務、資金、法務等內部流程,監(jiān)控合同履約過程,發(fā)揮提前預警、降低交易風險的作用
與業(yè)務、財務系統(tǒng)全面聯動,滿足合同全過程管控需求,切實提升公司整體管理水平
合同擬稿
提供靈活多樣的合同模板,支持條款級精細化管理,推動合同文本標準化管理
支持標準合同、非標合同、限定修改等多種合同擬稿場景,提升合同擬稿效率
新建合同時自動關聯業(yè)務信息,避免重復錄入;提供合同文本智能抽取能力,實現合同條款內容識別與自動提取,實現合同數據結構化
業(yè)財法稅聯動
與業(yè)務、財務、法務系統(tǒng)全面集成,數據互聯互通
以合同為樞紐,輻射業(yè)務、財務、法務部門,實現業(yè)財法稅一體化管控,從而系統(tǒng)化地提升企業(yè)整體運營水平
合同數字大屏
對于合同管理相關數據以及對接業(yè)務、財務異構系統(tǒng)數據,進行匯總及交叉分析
生成相關的報表,并進行多種形式的可視化展示,構建全口徑合同數字大屏,實時感知業(yè)務動態(tài),輔助國企經營科學決策
集團型企業(yè)合同管理數字化核心要求:構建企業(yè)合同管理能力中心
滿足集團化管控:跨組織任職、跨組織流程協同、單類合同的個性化需求、組織單元的個性化需求、多層級的合同管理需要
實現標準化集中管理:統(tǒng)一管理、共享服務,強大的系統(tǒng)集成能力、易用、好用、安全、穩(wěn)定、可擴展,全鏈路數據資產沉淀與應用
合同管理中臺
可面向集團下屬企業(yè)、各業(yè)務領域提供合同模板、合同擬稿、合同審批、智能審核、簽署用印、合同歸檔、履約管理、合同數據中心8大能力服務,允許業(yè)務系統(tǒng)通過API調用的方式集成合同能力
微服務架構,支持多租戶與集團化管控,靈活適配不同的集團管控模式
合同數據中心
構建全集團統(tǒng)一合同數據中心,下屬企業(yè)、組織合同數據自動歸集
集團內上市主體、或者其他監(jiān)管要求的,可根據主體進行數據隔離,滿足監(jiān)管要求
預置多種合同報表,支持用戶自定義生成相關的報表,并進行多種形式的可視化展現
合同可視化
系統(tǒng)為每個合同自動生成一個合同卡片
合同卡片匯聚合同審核、合同簽訂、付款、開票、 收款、變更、訴訟、終止等各個環(huán)節(jié)信息
對合同整個周期進行全部電子化記錄與留痕,清晰記錄合同相關信息與數據
覆蓋合同準備、起草、審批、簽訂、履約到終結全生命周期管理,全程電子化留痕記錄
既覆蓋信貸、投資、資管、理財等業(yè)務類合同管理要求,又滿足招采、工程、人事等非業(yè)務類合同管理需求
支持多組織分類分級管理要求,跨組織的橫向數據拉通,支撐多層級跨組織協同
合同范本統(tǒng)一管理
通過建立標準合同庫,實現標準合同的編號及版本控制,強化標準合同版本溯源和版本的系統(tǒng)硬約束
支持多種起草方式(格式合同、非格式合同)
分角色智能擬稿,條款庫快速檢索調用,合同基本信息自動填入,讓起草更高效
合同高效智能審批
分角色審批要點提示,讓合同審得更精準
智能文本比對,快速識別文本差異,防范版本不一的風險
結合AI智能技術,訓練各業(yè)務專有的合同審查模型,提升合同審查效率
合同管理能力融入業(yè)務系統(tǒng)
建設全行統(tǒng)一合同管理平臺,全面支持銀行業(yè)務類、非業(yè)務類合同差異化管理
合同管理各應用能力提供給信貸、資管、理財等業(yè)務系統(tǒng)按需調用,支撐業(yè)務提效
通過對系統(tǒng)中合同數據的全面采集和分析,除便捷地查詢統(tǒng)計外還能對合同的交易對手、履約情況、風險狀況等進行智能化分析,為改進合同管理、強化業(yè)務決策支撐等提供參考
搭建統(tǒng)一合同平臺,實現各項目中心、各業(yè)態(tài)、各業(yè)務條線的合同線上管理,快速、準確搞清合同簽署情況
通過統(tǒng)一合同平臺,盤清楚合同有效期、物業(yè)租賃資源(廣告位/場地等)、合同應收、合同應付,提升合同續(xù)簽率、提高業(yè)務收入
拉通“合同-計費-結算-核算”,提高企業(yè)合同各業(yè)務條線的執(zhí)行和管理效率
業(yè)財法稅融合
涵蓋市場拓展、招采、多種經營等業(yè)務場景
承接采購系統(tǒng)(SRM)招采計劃、中標結果數據,一鍵發(fā)起合同,打破系統(tǒng)數據壁壘,實現效率提升
端到端流程梳理及拉通,業(yè)務驅動財務,通過業(yè)務數據驅動收款、開票、收入、應付等財務核算流程
范本管理
實現合同范本的分類、新建、使用授權、發(fā)布管理、版本更新、啟用停用的全生命周期管理
可對標準合同模板設置,可定義及配置非標準合同的示范性合同文本,幫助物業(yè)企業(yè)建立合同范本管理體系
合同履約管理
實現對合同及履行數據快速獲取與分析,發(fā)現管理洼地,輔助快速、準確的管理決策和管理改善
收入合同履約管理,打通影像系統(tǒng),同步合同確收、收款數據到財務系統(tǒng)
成本計提管理,優(yōu)化合同付款,打通影像系統(tǒng),實現業(yè)財一體
業(yè)財法稅融合:業(yè)務管理前置,支撐資金有效利用
合同管理標準化:統(tǒng)一合同類型,支撐數據共享
租賃合同:支持多種租金計算模式,業(yè)財一體,確保租金管理規(guī)范化
合同全流程在線
合同模板、擬制、審批、用章、歸檔等全生命周期管理
不同分類靈活配置結構化表單,系統(tǒng)內容與業(yè)務更貼合
支持合同在線留痕編輯、協同、電子簽章、敏感詞自動定位,電簽文件自動歸檔
框架協議管理
支持框架協議與多訂單的一對多管理模式
靈活適配按年度/季度等業(yè)務周期簽訂框架協議,支持鎖價、鎖量框架協議管理規(guī)則
框架協議與訂單(子合同)自動關聯,框架協議條款下沉控制,數據可下鉆穿透
租賃合同管理
租金付款管理,針對多門店場景,按照規(guī)則,批量維護租金付款計劃,后續(xù)付款快速引用,提升效率
租金支付自動預警,及時發(fā)現付款逾期風險
產品理念:建立合同全生命周期管理框架,明確規(guī)則與邊界,支持業(yè)務領域柔性適配
智能應用
智能抽取
智能填寫
決策助手
智能審查
智能提醒
數據看板
合同管理能力中臺化共享:業(yè)務領域按需調用,助力業(yè)務提質增效
可面向業(yè)務系統(tǒng)提供合同起草(范本、模板、擬稿)、智能審核、簽署用印、歸檔等專業(yè)能力服務,業(yè)務系統(tǒng)通過API調用的方式按需集成合同中心的能力。
強化業(yè)務協作
建立合同起草、審批、履約、結算全流程數字化管理,加速業(yè)財法融合
數據驅動管理
文本、審查記錄、履約記錄等全量數據結構化管理,實時洞察企業(yè)經營動態(tài)
提升風險防控
規(guī)范化、數字化合同管理體系,提升企業(yè)風險防控能力以及合規(guī)經營水平
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